1. Základní ustanovení

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bodu 7 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR“) je:

• Obchodní jméno / Jméno: Ing. Natálie Štoudková

• IČO: 21266107

• Sídlo/Místo podnikání: Dvořákova 698, 742 58 Příbor

• E-mail: salyforfans@seznam.cz

• Telefon: +420 792 283 967

(dále jen „správce“).

2. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává pouze osobní údaje, které mu poskytnete v souvislosti s poptávkou nebo objednávkou zakázkové výroby pletených šál přes webový formulář, e-mail nebo telefon. Jedná se o:

• Jméno a příjmení

• Kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo)

• Doručovací a fakturační adresa

• Specifické údaje pro zakázkovou výrobu (např. název klubu, logo klubu, grafické podklady, specifické texty na šály)

Webové stránky salyforfans.cz nesbírají údaje prostřednictvím registrace uživatelů ani neslouží jako e-shop.

3. Zákonný důvod a účel zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme z těchto zákonných důvodů:

• Plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Účelem je vyřízení Vaší poptávky, kalkulace ceny, komunikace ohledně grafického návrhu a následné doručení hotové zakázky.

• Plnění právní povinnosti správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Účelem je zejména vystavování faktur, vedení účetnictví a plnění daňových povinností.

• Oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Účelem je ochrana právních nároků správce (např. vymáhání dlužných částek) a archivace zakázkové dokumentace.

4. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou:

• Po dobu vyjednávání o zakázce a následného plnění smlouvy.

• Po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo (povinnost vyplývající ze zákona o DPH pro uchování daňových dokladů).

• V případě nerealizované poptávky údaje mažeme nejpozději do 1 roku od poslední komunikace.

5. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje nepředáváme žádným třetím stranám pro marketingové účely. Přístup k nim mají pouze prověření partneři, kteří zajišťují chod našeho podnikání:

• Přepravní společnosti (pro účely doručení hotových šál na Vaši adresu).

• Poskytovatel účetních služeb (pro zpracování fakturace a daňových přiznání).

• Poskytovatel IT služeb a webhostingu (pouze pro technické zajištění provozu webu a e-mailu).

Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.

6. Vaše práva

Za podmínek stanovených v GDPR máte následující práva:

• Právo na přístup ke svým osobním údajům.

• Právo na opravu nebo doplnění neúplných údajů.

• Právo na výmaz osobních údajů (pokud již pominul důvod pro jejich zpracování a nebrání tomu zákonná lhůta).

• Právo na omezení zpracování.

• Právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.

• Právo na přenositelnost údajů.

Pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů bylo porušeno GDPR, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7).

7. Podmínky zabezpečení osobních údajů

Správce prohlašuje, že přijal všechna vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů (šifrovaný přenos dat HTTPS na webu, zabezpečená hesla, omezený přístup k listinným dokumentům). K osobním údajům mají přístup pouze správcem pověřené osoby.

• Nezbytné (technické) cookies: jsou nutné pro správný přenos informací a základní funkce webu. Bez nich by stránky nemusely fungovat správně. K jejich zpracování není nutný Váš souhlas, jelikož jde o oprávněný zájem správce na provozu webu.
• Analytické cookies (volitelné): pomáhají anonymně měřit počet návštěvníků a sledovat, jak web používáte (např. Google Analytics). Tyto cookies zpracováváme pouze na základě Vašeho předchozího souhlasu. Analytické cookies (volitelné):

8. Závěrečná ustanovení

Odesláním poptávky z internetového formuláře nebo zasláním e-mailové objednávky potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů.

Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 01. 01. 2026